Hitro in enostavno

je sistemska rešitev upravljanja prihodov gostov z uporabo elektronskih ključev in pametnih ključavnic brez prisotnosti lastnika (Self Check In). Namenjen je manjšim hotelom in hostlom, ter sobodajalcem za kratkoročni oddajo apartmajev in stanovanj v blokih ali stanovanjskih hišah, ki  s pomočjo različnih platform (Airbnb in Booking) oddajajo svoje kapacitete. Prihrani nam dragocen čas in gostu obenem nudi brezskrben in varen oddih.

Gosta ni potrebno omejevati z uro prihoda,  saj lahko vstopi v najeti prostor s predhodno prejetim digitalnim ključem brez prisotnosti lastnika.

Ko lastnik dobi potrjeno rezervacijo, gostu v sistemu easypin določi datum prihoda in odhoda, številko sobe ali apartmaja in pritisne tipko za vnos. Sistem bo posredoval vstopno PIN in/ali QR kodo gostu po e-pošti ali SMS-ju.  Istočasno se koda shrani v pristopni kontrolni napravi, ki je vgrajena na objektu. Vstopna koda je veljavna za v dodeljeno časovno obdobje in se po preteku datuma avtomatsko pobriše.

Easypin sistem lahko povežemo tudi s PMS programsko opremo, ki jo morda lastniki že uporabljajo in je tako kočni in manjkajoči del avtomatiziranega hotelskega sistema.

Naprave, ki so v objektu potrebne za nemoteno delovanje sistema se med seboj lahko povezujejo brezžično ali preko žične inštalacije. Brezžična inštalacija se običajno vgrajuje v objekte, kje izvedba dodatnih inštalacij ni mogoča ali pa bi lahko pokvarila izgled objekta. Pri brezžični inštalaciji jedodatna inštalacija je potrebna samo za priključitev kontrolne naprave in razširitvenih modulov na omrežno napetost.

Izdelava inštalacij se priporoča za novogradnje ali objekte, ki so v fazi prenove.

Sistem easypin je primeren za enosobne ali večsobne objekte. Pri večjem številu vhodov sistem razširimo z razširitvenimi moduli. Primerni so za objekte, ki imajo do tri skupne vhode in največ do 16 notranjih prostorov, ki so med seboj ločeni.

Več podsistemov lahko zdužimo skupaj in tako lahko opremimo tudi objekt z večjim številom vhodov.

Z uporabo vstopne PIN kode gost brez težav vstopa tudi, če ima izpraznjenj telefon, ga izgubi, pozabi ali ne uporablja. Za potrditev vstopne PIN kode ne potrebujemo povezave na internetno omrežje. Lastnik na zahtevo gosta, vrata odpira tudi na daljavo, s klicem v sistem easypin, ki aktivira električno ključavnico. Na objektih, kjer so vgrajeni QR čitalci, gost približa QR kodo, ki jo ima na telefonu ali natisnjeno na papir čitalcu, ki QR kodo prebere in odkleni vrata. O vsaki  spremebi, dobi gost novo obvestilo preko SMS sporočila ali elektronske pošte.

Koda gosta za posamično sobo in skupne prostore je enotna.

Na sistem easypin lahko priključimo klasični električni prijemnik, vendar v tem primeru vrata niso zaklenjena temveč samo zapahnjena. Električni prijemnik je ustrezen za opremo notranjih vrat. Da so vrata zares zaklenjena, dosežemo z montažo Utopic-OK pametne ključavnice, ki jo enostavno namestimo na obstoječi evro-cilinder. Pametna ključavnica je brezžično povezana s sistemom easypin. Za delovanje uporablja Li-Ionske polnilne baterije, ki se polnijo preko USB priključka, na enak način, kot polnimo mobilni telefon.

Sistem easypin je plod domačega znanja in izkušenj in se neprekinjeno nadgrajuje in dopolnjuje. Zasnovan je na način, ki omogoča daljinski nadzor delovanja sistema in nadgradnjo programske opreme. Vgrajeni sistem deluje avtonomno in se na strežnik poveže samo na zahtevo, recimo ob vnosu nove PIN kode, zamenjave datuma prihoda ali menjave apartmaja. O vsaki  spremebi dobi gost novo obvestilo preko SMS sporočila ali elektronske pošte.

za svoje delovanje ne potrebuje priklopa na lokalno Wi-Fi omrežje ali internet, kar zagotavlja stabilno delovanje sistema. V kontrolni enoti je vgrajena SIM kartica, ki zagotavlja izmenjavo podatkov s strežnikom. Veljavnost SIM kartice je 10 let in ne potrebuje periodičnega polnjenja v tem obdobju.